«Школьный Офис» - комплексная информационная система, охватывающая все аспекты управления образовательным учреждением, включая планирование и организацию учебного процесса, кадровый учет и внутренний документооборот.
«Школьный Офис» - это аккумулированный опыт высококвалифицированных специалистов в области разработки комплексных программных решений, представителей образовательных учреждений и управленцев.
«Школьный Офис» - это основа для формирования единого информационного пространства системы образовательных учреждений на уровне города, области, региона.
Число учреждений, в которых уже установлен и работает «Школьный Офис» приближается к 2500, а количество пользователей превышает 40000. Пользователями системы являются не только учреждения города Москвы, но и более 300 образовательных учреждений в Краснодарском крае, Якутии, Мордовии, Кабардино-Балкарии, Башкирии и других регионах.
Основная функциональность «Школьного Офиса»
• Организация и ведения кадрового учета, управление персоналом
• Организация и ведение учета учащихся
• Организация делопроизводства и управление документооборотом
• Учебное планирование
• Формирование штатного расписания и тарификация
• Подготовка унифицированных отчетов
• Формирование нестандартных управленческих отчетов для внутреннего пользования
• Ведение информационно-справочной базы данных нормативных документов и методических материалов
«Школьный Офис» дает возможность Администрации школы:
• Автоматизировать процесс учебного планирования
• Более эффективно использовать имеющиеся людские ресурсы, опираясь на самую полную информацию об уровне квалификации и опыте сотрудников
• Осуществлять эффективное планирование аттестации и повышения квалификации персонала
• Автоматизировать делопроизводство и привести его в соответствие с действующим законодательством
• Снизить время на подготовку обязательной отчетности
• Получать и анализировать отчеты, необходимые для принятия эффективных управленческих решений
• Оперативно получать необходимую информацию о сотрудниках и учащихся
• Иметь «под рукой» любой действующий нормативный документ, необходимый для работы
«Школьный Офис» дает возможность Управляющим организациям объединить информационные системы отдельных образовательных учреждений в единую систему на уровне управления, города, области и регион, чтобы:
· Собрать воедино информацию обо всех подчиненных учебных заведениях на уровне управления, города, области, региона
· Иметь полную информацию о наличии и потребностях педагогических кадров на уровне управления, города, области, региона
· Иметь полную информацию о количестве и составе учащихся всех учебных заведений на уровне управления, города, области, региона
· Использовать эту информацию для повышения эффективности управления системой образования в целом
Основные модули "Школьного Офиса"
«Паспорт учреждения»
В «Паспорт учреждения» заносятся все данные об образовательном учреждении, как составной части окружной (городской, областной и т.д.) сети учреждений, включая информацию о лицензировании, аккредитации, реквизиты и т.п. Эти данные могут стать основой для создания единой справочной базы и единой информационной системы образовательных учреждений города, области, региона.
«Кадры»
Модуль «Кадры» - это полноценная система управления персоналом, которая включает возможность формирования и ведения личных дел сотрудников, как развернутой информации, необходимой для делопроизводства и анализа кадрового состава. В модуле «Кадры» возможно:
· Формировать списки сотрудников и картотеки по любому показателю
· Вести личные дела, отражающие профессиональное развитие сотрудника и его достижения, движение по карьерной лестнице
· Планировать аттестации и повышение квалификации с учетом индивидуального профессионального багажа знаний и опыта
· Анализировать потенциал сотрудника с целью более эффективного его использования
· Учитывать личные достижения сотрудника, формировать систему поощрений и мотивации образовательного учреждения
· Учитывать данные для обеспечения социальной поддержки сотрудников
· Учитывать трудовую деятельность и контролировать заполнения трудовых книжек
· Готовить различные отчеты, включая унифицированные
«Контингент»
Модуль «Контингент» позволяет вести всесторонний учет учащихся учебного заведения, включая успеваемость, состояние здоровье, принадлежность к социальным группам, требующим дополнительного внимания и т.п. В модуле «Контингент» возможно:
· Вести личные дела - Карточки учащегося
· Формировать списки классов
· Отслеживать движение учащихся
«Тарификация»
Модуль «Тарификация» позволяет осуществлять полный цикл подготовки тарификации в учебном заведении от учебного планирования и распределения нагрузки до формирования штатного расписания. В модуле «Тарификация» возможно:
· Составлять учебный план учреждения (расстановка педагогических кадров по использованию часов учебного плана, педагогическая тарификация)
· Составлять штатное расписание учреждения (расстановка кадров по ставкам штатного расписания, должностная тарификация)
· Рассчитывать объем бюджетного финансирования оплаты труда
«Нормативные документы»
Модуль «Нормативные документы» содержит актуальную базу данных действующих нормативных и методических документов, которыми должны руководствоваться в своей работе образовательные учреждения. Пополнение базы данных может осуществляться централизованным автоматическим обновлением данных или самостоятельно сотрудниками учебных учреждений. Доступ к необходимому документу возможен из любого модуля «Школьного Офиса». В системе реализован механизм контекстного поиска.
«Администрирование»
В модуле «Администрирование» осуществляется настройка пользовательских сервисов, разграничение прав доступа, экспорт (импорт) данных в различные системы.
Пользовательские характеристики системы "Школьный Офис"
• Удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Полный охват всего спектра управленческой деятельности образовательного учреждения
• Гибкая настройка системы, благодаря модульному построению, что дает пользователю возможность выбирать только модули, которые ему нужны
• Легкая интеграция в другие системы
• Стабильная работа и высокий уровень защиты данных от несанкционированного доступа
Обратиться в компанию «Электронная школа» по телефону 8 (495) 745-19-79 или заполнить форму обратной связи ниже. Специалист компании свяжется с Вами и ответит на все Ваши вопросы.