«Школьный Офис» - комплексная информационная система, охватывающая все аспекты управления образовательным учреждением, включая планирование и организацию учебного процесса, кадровый учет и внутренний документооборот.

«Школьный Офис» - это аккумулированный опыт высококвалифицированных специалистов в области разработки комплексных программных решений, представителей образовательных учреждений и управленцев.

«Школьный Офис» - это основа для формирования единого информационного пространства системы образовательных учреждений на уровне города, области, региона.

Число учреждений, в которых уже установлен и работает «Школьный Офис» приближается к 2500, а количество пользователей превышает 40000. Пользователями системы являются не только учреждения города Москвы, но и более 300 образовательных учреждений в Краснодарском крае, Якутии, Мордовии, Кабардино-Балкарии, Башкирии и других регионах.

Основная функциональность «Школьного Офиса»

• Организация и ведения кадрового учета, управление персоналом

• Организация и ведение учета учащихся

• Организация делопроизводства и управление документооборотом

• Учебное планирование

• Формирование штатного расписания и тарификация

• Подготовка унифицированных отчетов

• Формирование нестандартных управленческих отчетов для внутреннего пользования

• Ведение информационно-справочной базы данных нормативных документов и методических материалов

«Школьный Офис» дает возможность Администрации школы:

• Автоматизировать процесс учебного планирования

• Более эффективно использовать имеющиеся людские ресурсы, опираясь на самую полную информацию об уровне квалификации и опыте сотрудников

• Осуществлять эффективное планирование аттестации и повышения квалификации персонала

• Автоматизировать делопроизводство и привести его в соответствие с действующим законодательством

• Снизить время на подготовку обязательной отчетности

• Получать и анализировать отчеты, необходимые для принятия эффективных управленческих решений

• Оперативно получать необходимую информацию о сотрудниках и учащихся

• Иметь «под рукой» любой действующий нормативный документ, необходимый для работы

«Школьный Офис» дает возможность Управляющим организациям объединить информационные системы отдельных образовательных учреждений в единую систему на уровне управления, города, области и регион, чтобы:

· Собрать воедино информацию обо всех подчиненных учебных заведениях на уровне управления, города, области, региона

· Иметь полную информацию о наличии и потребностях педагогических кадров на уровне управления, города, области, региона

· Иметь полную информацию о количестве и составе учащихся всех учебных заведений на уровне управления, города, области, региона

· Использовать эту информацию для повышения эффективности управления системой образования в целом

Основные модули "Школьного Офиса"

«Паспорт учреждения»

В «Паспорт учреждения» заносятся все данные об образовательном учреждении, как составной части окружной (городской, областной и т.д.) сети учреждений, включая информацию о лицензировании, аккредитации, реквизиты и т.п. Эти данные могут стать основой для создания единой справочной базы и единой информационной системы образовательных учреждений города, области, региона.

«Кадры»

Модуль «Кадры» - это полноценная система управления персоналом, которая включает возможность формирования и ведения личных дел сотрудников, как развернутой информации, необходимой для делопроизводства и анализа кадрового состава. В модуле «Кадры» возможно:

· Формировать списки сотрудников и картотеки по любому показателю

· Вести личные дела, отражающие профессиональное развитие сотрудника и его достижения, движение по карьерной лестнице

· Планировать аттестации и повышение квалификации с учетом индивидуального профессионального багажа знаний и опыта

· Анализировать потенциал сотрудника с целью более эффективного его использования

· Учитывать личные достижения сотрудника, формировать систему поощрений и мотивации образовательного учреждения

· Учитывать данные для обеспечения социальной поддержки сотрудников

· Учитывать трудовую деятельность и контролировать заполнения трудовых книжек

· Готовить различные отчеты, включая унифицированные

«Контингент»

Модуль «Контингент» позволяет вести всесторонний учет учащихся учебного заведения, включая успеваемость, состояние здоровье, принадлежность к социальным группам, требующим дополнительного внимания и т.п. В модуле «Контингент» возможно:

· Вести личные дела - Карточки учащегося

· Формировать списки классов

· Отслеживать движение учащихся

«Тарификация»

Модуль «Тарификация» позволяет осуществлять полный цикл подготовки тарификации в учебном заведении от учебного планирования и распределения нагрузки до формирования штатного расписания. В модуле «Тарификация» возможно:

· Составлять учебный план учреждения (расстановка педагогических кадров по использованию часов учебного плана, педагогическая тарификация)

· Составлять штатное расписание учреждения (расстановка кадров по ставкам штатного расписания, должностная тарификация)

· Рассчитывать объем бюджетного финансирования оплаты труда

«Нормативные документы»

Модуль «Нормативные документы» содержит актуальную базу данных действующих нормативных и методических документов, которыми должны руководствоваться в своей работе образовательные учреждения. Пополнение базы данных может осуществляться централизованным автоматическим обновлением данных или самостоятельно сотрудниками учебных учреждений. Доступ к необходимому документу возможен из любого модуля «Школьного Офиса». В системе реализован механизм контекстного поиска.

«Администрирование»

В модуле «Администрирование» осуществляется настройка пользовательских сервисов, разграничение прав доступа, экспорт (импорт) данных в различные системы.

Пользовательские характеристики системы "Школьный Офис"

• Удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс

• Полный охват всего спектра управленческой деятельности образовательного учреждения

• Гибкая настройка системы, благодаря модульному построению, что дает пользователю возможность выбирать только модули, которые ему нужны

• Легкая интеграция в другие системы

• Стабильная работа и высокий уровень защиты данных от несанкционированного доступа

Купить "Школьный офис" в Интернет-магазине Allsoft

Как установить систему и начать с ней работать

Обратиться в компанию «Электронная школа» по телефону 8 (495) 745-19-79 или заполнить форму обратной связи ниже. Специалист компании свяжется с Вами и ответит на все Ваши вопросы.